导读:负面信息发现得越晚,处理成本越高。我们见过太多企业,一条差评刚发出来的时候不处理,等这条差评被转发了、上了热搜,再处理的时候成本已经翻了十倍。舆情监测不是大企业的专利,中小企业也能做。这篇文章讲清企业怎么做舆情监测——监测哪些平台、用什么工具、发现负面后怎么分级处理。

负面信息在网上传播有一个规律:越早发现,处理成本越低。
举个例子:一条差评刚发出来的时候,你当天就处理——打电话道歉、退款、解决问题,可能几千块钱就搞定了。但如果你不处理,这条差评被用户转发了、被媒体报道了、上了热搜,再处理的时候,成本可能是原来的十倍——因为你不仅要解决那个用户的问题,还要面对公众的质疑。
我们见过一个真实案例:某餐饮品牌,一条差评刚发出来的时候老板没在意。三个月后,这条差评被一个自媒体翻出来,写成了一篇"XX品牌黑幕"的文章,阅读量10万+。这时候老板才慌了,找我们处理。处理成本是当初的十倍。
企业要监测的平台,按重要性排序:
第一梯队:点评平台。美团、大众点评——这是餐饮、美业、服务类企业的核心战场。一条差评对门店的影响很大。
第二梯队:社交平台。微博、微信、小红书、抖音——这些平台传播快,负面信息容易发酵。
第三梯队:搜索引擎。百度、搜狗、360——搜索"你的品牌名+负面词",看有没有负面信息排在前几页。
第四梯队:论坛贴吧。百度贴吧、知乎、豆瓣——这些平台的负面信息虽然传播慢,但持久,可能在搜索结果里挂好几年。
方法一:免费方法——每天手动搜索。每天花10分钟,在百度搜索你的品牌名,在美团/大众点评搜索你的店铺,在微博搜索你的品牌名。看看有没有新的负面信息。
这种方法适合中小企业,成本为零。缺点是覆盖不全,很多小平台监测不到。
方法二:付费方法——用舆情监测工具。市面上有很多舆情监测工具,比如识微、清博、新榜。这些工具可以自动监测全网,发现负面信息后自动报警。
费用一般几千到几万一年,看监测范围和功能。
方法三:专业方法——委托第三方舆情公司。如果企业很大,或者品牌很敏感,可以委托专业的舆情公司。他们不仅监测,还帮你分析、出报告、提供应对方案。
发现负面信息后,第一步不是急着删,而是先判断:是真负面还是假负面?
如果是真负面——用户说的是事实,你确实有问题——正确做法是:① 承认问题;② 解决问题;③ 公开回应。不要硬扛,越扛越糟。
如果是假负面——用户说的不是事实,或者有人故意抹黑——正确做法是:① 固定证据;② 走法律途径;③ 向平台投诉。
还有一种情况:不确定是真是假。这时候不要急着回应,先内部调查,搞清楚事实再说。
说一个我们做过的案子。某电商品牌,有个用户在小红书发了一篇笔记,说用了他们的产品过敏了。这篇笔记刚开始只有几百阅读量,品牌方没在意。
结果一个月后,这篇笔记被一个美妆博主转发了,阅读量一下子涨到了5万+。很多用户跟着发笔记说"我也过敏了"。品牌方这时候才慌了,找我们处理。
我们介入后,先判断:产品确实有问题,还是个别用户的问题?调查发现是个别用户的过敏反应,不是产品问题。我们帮品牌方写了一份公开回应,说明情况,同时给那个用户退款道歉。整个处理花了两周,舆情慢慢平息了。
问:舆情监测工具多少钱?
答:几百到几万不等,看需求。中小企业用免费方法就够了。
问:每天要花多少时间监测?
答:每天10-15分钟就够了。关键是坚持,不要三天打鱼两天晒网。